跨區變更公司注冊地址

時間:2022-01-28 12:18:32

  跨區變更公司注冊地址指的是不在同一個區域內變更,例如:朝陽的公司要變更成為海淀的公司,這就是跨區地址變更。相較于同區變更,跨區變更流程比較復雜,而且需要辦理稅務變更。另外,投資類公司跨區變更會受到限制,需要得到金融局的批復后才可變更。其他類公司暫無此限制。那么,跨區變更公司注冊地址的流程是怎樣的?需要提供什么材料?接下來 為您詳細解答:

  一、跨區變更公司注冊地址的流程

  第一步:先辦理營業執照

  1、 到新地址所在地工商部門辦理“移送企業登記檔案通知函”,辦理時需要帶與新企業新辦理所提供的資料一樣,資料齊全當時就可取到“移送企業登記檔案通知函”及《關于遷址變更登記的通知》。

  2、 憑“移送企業登記檔案通知函”到原來工商登記部門辦理工商資料轉出手續(資料由兩地工商部門進行郵寄),舊地址工商部門接受“移送企業登記檔案通知函”后出具“企業遷出核準通知書”給企業。

  3、 手續辦理后等待新地址工商部門接到企業工商資料后給企業電話通知,帶上“企業遷出核準通知書”到新工商部門辦理具體的地址變更事宜(填一份“變更登記表、指定委托書、”)手續辦理完七日后帶上《關于遷址變更登記的通知》到領證窗口領取新的“營業執照”。

  第二步:辦理組織機構代碼證

  1、 到原來舊地址的技術監督局辦理注銷舊的“組織機構代碼證”(所需資料:新的營業執照副本原件及復印件)并出俱“組織機構代碼證注銷證明”。

  2、 帶上“組織機構代碼證注銷證明”原件、新營業執照副本原件及復印件、法人身份證復印件”并填寫一份“辦理組織機構代碼證的表格”,技術監督局出具的收據,3個工作日后憑收據領取新的“組織機構代碼證”。

  第三步:辦理地稅

  1、 新營業執照副本復印件、近三年納稅情況統計表(按年度、按稅種)及帶上公章填寫其他相關資料。

  2、 辦理完畢上述手續后等待專管員的通知,接到通知后帶上企業近三年所有帳務讓專管員核查,核查完畢后再等待核查結果。

  3、 核查通過后地稅通知帶上公章再去辦理相關手續并給企業出具“廣州市地方稅務局納稅人遷移通知書”。

  4、帶上“市地方稅務局納稅人遷移通知書”及新企業報到所需要的(營業執照副本、章程、銀行開戶許可證、法人代表或負責人身份證、公章、財務章、組織機構代碼證、房屋租賃合同及租金發票,以上均是復印件)其他相關資料、公章到新地址所屬的地稅局辦理報到事宜并交納相關費用打印新的地稅正、副本。

  5、 新的地稅局出具“新企業報到證明單”到新地址所屬的街道稅收服務站辦理相關事項(包括辦理地稅網上報稅、領取稅單、辦理辦稅人員聯系卡及住所證明、完稅憑證、個人所得稅第一次網上申報成功界面打印件等)

  第四步:辦理國稅

  1、 帶上新的營業執照副本復印件、股東會決議、申請書、地稅結算證明、國稅正副本原件、公章到舊的國稅局辦稅窗口辦理相關手續。

  2、 辦理完上述手續后等待專管員的通知,接到通知后帶上企業近三年所有帳務讓專管員核查,核查完畢后再等待核查結果。

  3、 核查通過后國稅通知帶上公章再去辦理相關手續并給企業出具“注銷稅務登記通知書”,同時專管員讓企業拿上企業檔案資料到稅務征管科辦理相關轉出手續。

  4、 企業帶上檔案資料到新國稅局征管科辦理登記手續,辦理完后再到辦稅窗口辦理具體稅務登記手續(需要新營業執照副本復印件、法人身份證復印件、經辦人身份證復印件等)并交納10元錢打印國稅正副本。

  如果注冊地址遷到高新區以后,如申報稅務報表連續3個月出現異常,即使你在其它地方辦公,也會有人來查,每年的稽查是必到的。

  總結:跨區變更注冊地址的流程:首先要在原注冊地址所在地工商、稅務提交遷出申請。然后稅務部門進行清算,一切正常,再在稅務、工商辦遷出,然后去遷入地工商、稅務辦理遷入變更。

  二、跨區變更公司注冊地址,依據變更應當提交的材料及注意事項:

  1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

  2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;

  應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。

  3、關于修改公司章程的決議、決定;

  有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字股東大會會議記錄;一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批準文件。

  4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);

  5、變更后住所的使用證明;

  自有房產提交房屋產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房屋產權證復印件。有關房屋未取得房屋產權證的,屬城鎮房屋的,提交房地產管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件;屬非城鎮房屋的,提交當地政府規定的相關證明。

  出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件。使用軍隊房產作為住所的,提交《軍隊房地產租賃許可證》復印件。

  將住宅改變為經營性用房的,屬城鎮房屋的,還應提交《登記附表-住所(經營場所)登記表》及所在地居民委員會(或業主委員會)出具的有利害關系的業主同意將住宅改變為經營性用房的證明文件;屬非城鎮房屋的,提交當地政府規定的相關證明。

  6、法律、行政法規和國務院決定規定變更住所必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件;

  7、公司營業執照副本。

  以上就是跨區變更注冊地址的所需的流程和材料,因為目前是只允許使用辦公用途的地址來的,所以注冊地址就成為了注冊公司一道門檻,特別是初創企業,租賃實際辦公地址的確是比較大的開支。建議可以考慮使用,這樣可以節省公司一大筆開支, 提供的各個區域的虛擬注冊地址,包括地址變更、提供地址、稅務遷址一站式都可以搞定,整個流程全程可控,無隱形消費,解決企業在創業過程中的各種工商稅務難題!